Wat is het roze formulier?

Man bekijkt documenten voor de inschrijving van zijn auto

Heb je een nieuwe of tweedehandsauto gekocht? Dan moet je het voertuig inschrijven bij de Dienst voor Inschrijvingen van Voertuigen (DIV) voordat je ermee op de openbare weg rijdt. Daarvoor gebruik je het roze formulier, officieel de aanvraag tot inschrijving van een voertuig.

We leggen uit waarvoor je dit document nodig hebt, waar je het krijgt en hoe de inschrijving verloopt.

Wat is het roze formulier voor je auto?

Het roze formulier, ook wel het roos formulier genoemd, is een aanvraagformulier waarmee je een voertuig laat inschrijven bij de DIV.

Op het formulier staan gegevens over het voertuig en de persoon op wiens naam het voertuig wordt ingeschreven. Je verzekeraar of makelaar gebruikt deze gegevens om de inschrijving te regelen.

Let op: het roze formulier is niet hetzelfde als het inschrijvingsbewijs (kentekenbewijs). Dat ontvang je pas nadat je voertuig is ingeschreven.

Waar kan je het roze formulier krijgen?

Afhankelijk van je situatie kan je het aanvraagformulier verkrijgen bij:

  • De garage of verkoper van het voertuig.
  • Een erkend keuringscentrum.
  • Je verzekeraar of verzekeringsmakelaar.
  • De DIV.

 

Hoe vul je het roze formulier in?

Controleer eerst welke gegevens al op het formulier zijn ingevuld. Vul vervolgens de ontbrekende informatie aan.

Let daarbij op:

  • Je persoonlijke gegevens en adres.
  • De voertuiggegevens.
  • Of je een nieuwe nummerplaat aanvraagt of een bestaande nummerplaat wilt behouden.
  • De gevraagde handtekeningen.

Enkele handige tips:

  • Vul de gegevens duidelijk en correct in.
  • Gebruik drukletters.
  • Doorstreep niet of corrigeer niet. Dan kan het zijn dat je document wordt teruggestuurd en je opnieuw moet beginnen.
  • Elk formulier heeft een voorgedrukte barcode (vak X12). Het is eentalig, maar het kan ook gebruikt worden om een inschrijvingsbewijs in een andere landstaal aan te vragen.

Twijfel je over een bepaald vak? Vraag dan hulp aan je verzekeraar of makelaar.

Inschrijving

Vak X1: Inschrijving. In de meeste gevallen ga je je hier een X zetten voor “normaal”. Duid “Transit” voor een tijdelijke nummerplaat, waarmee je een voertuig dat je in België hebt gekocht, naar een ander land kan verzenden. Nationaal duid je aan voor een tijdelijke nummerplaat om het proces verder af te ronden.

Hiernaast zie je Vak A: Duid aan door een X te zetten of je een nieuwe nummerplaat wilt of je al een nummerplaat hebt. Als je al een nummerplaat hebt, vermeld dan het nummer in het vak waar de pijl naar wijst.

Aanvrager van de inschrijving. Vul hier je persoonlijke gegevens in. Wat niet van toepassing is, laat je leeg.

Vak X2 : aankruisen met een X of het gaat over een nieuw of gebruikt voertuig.

Vak X3 : Hier duid je aan formaat ofwel normale plaat, speciale plaat of vierkant formaat.

Aanvragen van de inschrijving.

Vul je gegevens in dit vak in. Schrijf duidelijk en in drukletters.

Leveringsadres of volmacht.

Vak X10: Als je de nummerplaat wilt laten leveren naar een ander adres dan je woonplaats, vul hier het adres en de ontvanger in. Dat kan bijvoorbeeld je garage zijn.

Handtekening

Een handtekening is verplicht, dus vergeet deze zeker niet.

Andere vakken die je misschien wilt invullen

X11: Extra haast? Zet je handtekening hier als je een spoedlevering wil. Je betaalt daar 80 euro voor.

Hoe stuur ik het roze formulier naar mijn verzekeraar?

Alles goed ingevuld? Perfect! Dan moet je het roze formulier nog naar je verzekeraar of makelaar sturen. Zij hebben dit document nodig om je verzekering verder af te werken.

Waarom heb ik het roze formulier nodig?

Het roze formulier is een wettelijke verplichting. Je schrijft je voertuig in bij de DIV via het roze formulier. Door deze inschrijving krijg je van de DIV een nummerplaat en een inschrijvingsbewijs, ook wel kentekenbewijs genoemd.

Wat moet je doen als je het roze formulier hebt ontvangen?

Je moet eerst controleren of het kentekennummer dat is vermeld op het inschrijvingsbewijs identiek is aan het nummer op uw nummerplaat. Daarna check je of alle andere gegevens correct zijn.

Wat als je een fout opmerkt?

Stel je hebt een verkeerd formaat van nummerplaat of een fout op uw inschrijvingsbewijs, dan neem je rechtstreeks contact op met het callcenter van de DIV. Om problemen te voorkomen, doe je dat best zo snel mogelijk.

Wat als je het roze formulier kwijt bent?

Ben je het roze aanvraagformulier kwijt voordat je voertuig is ingeschreven? Neem dan contact op met de instantie die het formulier heeft afgeleverd, je verzekeraar of je makelaar. Zij kunnen je vertellen hoe je een nieuw geldig aanvraagformulier verkrijgt.

Ben je daarentegen het inschrijvingsbewijs kwijt? Dan geldt een andere procedure. Voor de aanvraag van een duplicaat is doorgaans een attest van verlies of diefstal van de politie nodig.

Waarom is een autoverzekering belangrijk bij de inschrijving?

Om met je auto op de openbare weg te rijden, moet je minstens verzekerd zijn voor burgerlijke aansprakelijkheid (BA Auto). Je verzekeraar of makelaar kan je helpen met zowel de verzekering als de inschrijving van je voertuig.

Een nieuwe auto gekocht? Bereken je autoverzekering en ontdek welke formule bij jouw wagen past.